El leasing y el renting de fotocopiadoras son
dos formulas financieras similares pero que con cuentan con ciertas diferencias a tener en
cuenta, y sin embargo son comúnmente confundidas incluso por las empresas que suministran
estos servicios financieros.
La principal diferencia entre ambas son las opciones que tenemos a elegir mientras se
esta ejecutando el contrato, así como cuando ha finalizado el contrato que suele
obligarnos a pagar una cuota durante un tiempo determinado (entre 48 y 60 meses).
Para ver estas opciones claramente las expondremos a continuación:
Opciones leasing fotocopiadoras
- Renovar el contrato.
- Finalizar el contrato (devolviendo la fotocopiadora).
- Finalizar el contrato (comprando la fotocopiadora) pagando una pequeña cantidad.
Opciones Renting fotocopiadoras
- Renovar el contrato.
- Finalizar el contrato (devolviendo la fotocopiadora).
- Pedir una fotocopiadora diferente sin llegar al fin del contrato (más rápida, mayor
formato, etc.).
- Comprar la fotocopiadora (fuera de contrato. Precio a negociar con el suministrador).
Como se puede observar la diferencia básica entre el leasing y el renting de
fotocopiadoras es que el leasing es una especie de alquiler a largo plazo con opción de
compra y el renting es un alquiler durante un plazo determinado sin opción de compra.
No obstante esta diferencia suele desdibujarse con muchos proveedores de renting de
fotocopiadoras que si nos permiten comprar la fotocopiadora una vez finalizado el contrato
firmado por lo que en estos casos el renting y leasing vienen a ser en la practica muy
similares.
En cualquier caso con el leasing siempre tenemos la posibilidad de adquirir el bien una
vez finalizado el contrato por un precio determinado desde el inicio del contrato,
mientras que con el renting esta opción solo es posible si nuestro proveedor quiere, no
formando parte del contrato y pudiéndose negar a ello si así lo desea.
Además de esta incertidumbre tenemos que tampoco conocemos con certeza el precio que
nos costara adquirir la fotocopiadora hasta que no lo negociemos al final del contrato
renting de nuestras fotocopiadoras.
Aunque parece según lo leído hasta el momento que el leasing seria una opción más
ventajosa que el renting esto no es del todo cierto en el mundo de las fotocopias así
como con otros bienes del tecnológicos.
Este ventaja se ve diluida por el hecho de que los contratos suelen ser pensados para
que una vez finalizados (48, 60, 72 meses) el bien esta ya totalmente obsoleto o a punto
de finalizar su vida útil debido al uso comenzando a fallar constantemente y no siendo
rentable ya su mantenimiento.
Por lo tanto comprar la fotocopiadora una vez pasados por ejemplo 60 meses de uso
intensivo tampoco supondría una ventaja real puesto que tampoco podríamos utilizarla
durante demasiado tiempo antes de terminar tirándola a la basura.
Es por esto último que la mayoría de los proveedores de fotocopiadoras no ofrecen
leasing de copiadoras, ofreciendo únicamente las opciones de venta o renting de
fotocopiadoras.
Una vez expuestas las diferencias entre leasing y renting de fotocopiadoras así como
descubierto el por que no suele ser una opción corriente el leasing de las mismas
pasaremos a listar cuales son las ventajas y inconvenientes del renting de fotocopiadoras
frente a la opción más popular que es la compra de fotocopiadoras nuevas o usadas.
Ventajas del renting de fotocopiadoras
- Gasto puro. Podemos deducirnos el 100% de la factura.
- Contabilidad sencilla. No necesitamos amortizar el bien.
- Mantenimiento y reparaciones incluidas en el precio.
- El toner o tinta también suelen estar incluidos dentro del precio.
- Liquidez. No necesitamos desprendernos de una gran cantidad de dinero.
Desventajas o inconvenientes de renting
- Nunca tendremos en propiedad la fotocopiadora. Esto puede ser una desventaja si no la
usamos demasiado y a la finalización del contrato nuestra fotocopiadora esta
prácticamente nueva.
- Cada copia nos saldrá algo más cara que si nosotros compramos los consumibles.
Conclusiones
Con todo lo expuesto anteriormente ha de elegir si el renting le conviene a no a su
empresa, siendo a nuestro parecer una opción realmente interesante debido a sus
múltiples ventajas salvo que vayamos a dar muy poco uso a nuestra fotocopiadora con lo
que podríamos alargar la vida de esta mucho más allá del tiempo estipulado en un
contrato de renting estándar. |
